Privacidad
Respetamos la privacidad de los datos personales, lo que incluye cualquier información de un empleado o de un tercero que sea privada (p. ej., información médica) o que permita la identificación personal. Los registros que contengan datos personales sobre empleados, clientes, vendedores y proveedores deben mantenerse confidenciales. Tratamos los datos personales con el mismo nivel de cuidado que tratamos otra información confidencial y secretos comerciales. Solo las personas que necesiten acceder a datos personales para realizar sus responsabilidades laborales deben acceder a dichos datos y únicamente en la medida en que sea necesario para desempeñar esas responsabilidades. Solo recopilamos, utilizamos y divulgamos información personal con fines comerciales legítimos o cuando la ley nos exija expresamente hacerlo. Nos aseguramos de que todos los usos de los datos personales se lleven a cabo de acuerdo con las leyes y reglamentaciones aplicables. Implementamos medidas organizativas y de seguridad razonables para proteger los datos personales contra la divulgación voluntaria o accidental y otras violaciones de privacidad. En caso de que ocurra un incidente, informaremos de inmediato cualquier pérdida o acceso no autorizado a los datos personales según lo exija la ley aplicable.

Toda la información relacionada con la salud o con una afección médica, así como con problemas familiares personales, es privada y confidencial. Se prohíbe la divulgación de información médica identificable sin autorización escrita, excepto en casos limitados en los que exista una razón legal para hacerlo. El acceso a esos registros se limita a aquellos que tienen una necesidad específica de usar la información en el desempeño de sus obligaciones. Todo uso de dicha información debe cumplir con la política de privacidad bajo la cual se recopiló la información.

Si tiene dudas sobre cómo proteger datos o información personal, siempre solicite asesoramiento del Departamento Legal.

Secretos comerciales
En nuestros mercados competitivos, es importante proteger la información comercial de la Compañía. La información confidencial sobre planes para ofertas futuras, cómo desarrollamos nuestras ofertas, finanzas, políticas de precios, información técnica, invenciones, conocimientos técnicos, posibles adquisiciones, productos, datos de empleados, información de clientes y actividades comerciales similares no debe divulgarse ni compartirse con otras personas dentro de la Compañía, a menos que tengan una necesidad comercial de conocerla. Los empleados solo pueden usar información confidencial para su propósito previsto y nunca para beneficio personal.

Información de la compañía
También respetamos la información confidencial de otras personas y organizaciones. Usted no debe buscar ni aceptar dicha información de terceros, a menos que se proporcione legalmente en virtud de un acuerdo de confidencialidad preparado por el asesor legal de nuestra Compañía. No traiga a Colas ningún registro o información de propiedad exclusiva de un empleador anterior.

Las fuentes legítimas de información competitiva incluyen las siguientes:

• Periódicos y artículos de prensa.
• Presentaciones públicas.
• Hablar con los clientes, pero no obtener información confidencial.
• Información observable en la calle.
• Exposiciones comerciales (pero no información de competidores).
• Información disponible públicamente en Internet.
• Encuestas de la industria por parte de consultores acreditados.

Nunca utilice lo siguiente:

• La información confidencial de un competidor; el Departamento Legal debe revisar cualquier pregunta sobre si la información competitiva es confidencial.
• Documentos o registros informáticos presentados por empleados nuevos de empleadores anteriores.
• Información marcada como “confidencial” o algo similar que pertenezca a cualquier otra persona; consulte con nuestro Departamento Legal si tiene dicha información. Incluso si la información de propiedad exclusiva aparece en su escritorio, no la utilice: obtenga asesoramiento legal.
• No intercambie información comercial con competidores.
• Información confidencial sobre la oferta de un competidor si participa en la licitación, especialmente en contratos gubernamentales; si tiene posesión de dicha información, llame al Departamento Legal.
• Información sobre un competidor que alguien ha ofrecido vender.
• Cualquier otra acción que parezca incorrecta.