Consultas gubernamentales: periódicamente, nuestros empleados, funcionarios y directores pueden entrar en contacto con funcionarios del gobierno. Tratar honestamente con funcionarios del gobierno es siempre la regla, sin excepciones. Toda información proporcionada que se relacione con sus obligaciones en Colas debe ser completamente honesta y veraz. Al recibir una solicitud de información, una citación judicial u otro documento legal de parte de una agencia gubernamental, debe notificar a nuestro Departamento Jurídico inmediatamente después de recibirla. También debe preservar de inmediato cualquier documento relacionado, información almacenada electrónicamente u otra evidencia. Nunca debe, bajo ninguna circunstancia, destruir, desechar ni alterar ningún documento de la Compañía (ya sea electrónico o impreso) que sea potencialmente relevante para cualquier investigación o consulta gubernamental real o anticipada o para cualquier demanda u otro procedimiento anticipado o pendiente, incluso si la política de la Compañía le permitiera destruir, desechar o alterar dichos documentos.

Investigaciones de la compañía: debe cooperar de forma plena y transparente en cualquier investigación de la Compañía sobre posibles o presuntas violaciones del Código. Esto incluye a cualquier investigador interno o tercero contratado por la Compañía. Esto implica proporcionar respuestas veraces y completas, preservar cualquier evidencia relevante y no discutir sobre la investigación con nadie, a menos que se le indique expresamente que lo haga. El incumplimiento o la negativa a cooperar con cualquier investigación interna podrían derivar en medidas disciplinarias, lo que incluye, entre otros, el cese de la relación laboral. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, comuníquese con su gerente de Ética local.

Auditorías: la gerencia, los clientes, las agencias gubernamentales, los auditores de nuestra compañía matriz y los auditores financieros externos pueden realizar auditorías. Usted tiene la obligación de cooperar con ellos y de proporcionarles información veraz y precisa.

Momento de liderazgo ético: Está siendo entrevistado como parte de una investigación interna de la compañía. Usted cree que puede tener información relevante, pero le preocupa divulgar información que podría afectar a otras personas dentro de la Compañía. ¿Qué debe hacer?